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■ メール(メーラー)のトラブル 印刷する?

迷惑メール(未承諾広告)とは

 自分にとって不必要な情報を、一方的に送りつけてくる迷惑メール。ダイレクトメールは郵便料金を発信者が支払いますが、メールだったら、ある意味無料でばらまけるので、傍若無人にばらまいては被害を増やしていっているのが、スパム業者です。悪質な業者ばかりなので、被害は加速するばかりです。

 この被害は、「犯罪に巻き込まれる可能性が高い」というものもありますが、仕事などでメールを使っている場合は、「必要なメールと不必要なメールが判断しにくくなり、決定的なミスを引き起こす可能性が高くなる」という、かなり深刻な被害をもたらします。取引先との商談の大切なメールを見逃してしまう・誤って消してしまうといった危険は、迷惑メールが多くなればなるほど、人的ミスの観点から多くなります。

迷惑メール(未承諾広告)が届いた

■ 原因

 ▼ スパム業者は不滅です (^ ^;)

 一歩的に送りつけられる、不特定多数を対象とする広告メール。そういう宣伝を目的としてメールを発信する業者は……たぶん、いなくならないでしょう。あきらめるしかないかな……ある意味。自分のメールアドレスの情報が、そういう業者の名簿に載らないように気をつけることくらいしかできない。

 私のところには、英語・中国語・ハングル語のスパムが届きます。仕事でメールアドレスを公開していると、スパムメールはかなりの数きます。覚悟してください。

■ 処置

  1. まずは無視
  2. 次にメーラー設定(メッセージルールの作成)
  3. 日々の行動を省みよう
  4. 最終手段はメルアド変更

まずは無視

 こういうメールが不必要な人はメールを返信してね、とか、このURLにアクセスして退会手続きを取ってください……とか書いてありますが、無視してください。反応すると、「お、このメールアドレスは今ちゃんと使われてるんだ」という情報をスパム業者に与えるだけです。かえって迷惑メールが増えるのが落ちです。

 特に、メール送信者の連絡先が明記していないようなメールは、返信すると確実にスパムが増えると思ったほうがいいでしょう。f(^_^; だって、連絡先が明記されてない時点で、表記違反で……法律違反してるくらいだし。

 ■ 関係法規

  2002(H14)/7/1から、法律にて以下のような決まりが出来ました。 法律違反の情報提供先: 財団法人 日本産業協会
  1. メール件名欄への「未承諾広告※」の表示の義務付け
  2. 受信拒否の連絡を受けたら、もう広告メールを送っちゃいけない

 法律違反を行う業者を見つけたら(件名欄の未表示・受信拒否の方法が未記載・配信拒否をしたのにまた送られてきた、など)、日本産業協会にて情報提供を受け付けてくれてます。

 ただし、個別の苦情受付じゃありません。ここで情報を集め、経済産業省経由で行政指導を行うといったニュアンスです。ここに情報提供するのも一つの手です。(^ ^;)

次にメーラー設定(メッセージルールの作成)

 ▼ メールの件名で設定する

 スパムのあまりのひどさに、法律によってこの手の宣伝メールは、件名に「未承認広告※」を入れることが義務付けられました。なので、件名にこの言葉が入ってるときは、メールを自動的に「削除」してしまう設定にして、自動的に無視できるように設定を変えると便利です。

 このように、メールに付属する情報をもとに、メールの振り分け(フィルター設定)が可能です。ここでは件名をキーワードにしてますが、いろいろ設定できるので、是非、ここの使い方はマスターしてください。ルールを詳細に自動化設定できるのがここなので!

 【新規にメールルールを作成する】

 メニューの「メッセージ」→「メッセージから ルールを作成」を選んで作成するのが一番かな。

 【メールルールの確認と変更】

 メニューの「ツール」→「メッセージ ルール」→「メール」で、メールに対するルールが作成・確認・変更・削除のすべてが可能です。ルールが既に設定してあれば、一覧表示されるし、新たに作成したければ、「新規作成」→[新規のメール ルール]で、設定できます。

メッセージルールを設定する画面

 新規作成を選んで、件名に「未承諾広告」という文字があったら、削除するように設定すればいいんですが、実際に設定するときは、こんな感じの画面になります。基本的には、画面の指示に従えば設定できますので気楽にチャレンジしてください。ちなみに、過去、「未承認広告」という件名で迷惑メールが届いたことがあるので、ここでは両方の単語をルールに追加しました。

新規のメール ルールで、設定する


 参照 >>でこぼこ PC と〜く - Outlook Express 「迷惑メール」対策をしよう

 ▼ 送信者をブラックリストに載せる

 【新規作成】 

 届いた迷惑メールを選択して(マウスでクリックして反転させてる状態にする)、メニュー→「メッセージ」→「送信者を禁止する」を選ぶと、メールが届くと自動的に「削除」してくれます。

送信者を禁止するを選ぶだけ

 ここでは純粋に削除だけです。もっと詳しくルールを決めたい場合は、メッセージルールで、その送信者からのメールをどう処理するか、ルールを作ってください。メールサーバーに届いた時点で削除したい場合なんかは、メッセージルールのほうで設定しますので。

 【確認・変更・削除】

 メニューの「ツール」→「メッセージ ルール」→「禁止された送信者の一覧」で、作成したブラックリストを確認できます。まちがってリストに載せてしまった場合など、リストから外したいときは、選択後に[削除]ボタン押してください。ここから、新規作成も可能です。

メッセージルールの禁止された送信者の項目で編集可能

 ※ただし、OEの送信者の禁止機能は、HTTP サーバー(Hotmail とか)や、IMAP サーバーを使っているものに対しては適用できません。全部をフィルターにかけて排除するというわけにはいかないので、お気をつけください。


 参照 >>QA [OutlookExpress 6] 指定した送信者からの電子メールを自動的に削除するには

 ▼ 注記

 ルールを決めたり、ブラックリストに追加して、自動的に「削除」するように設定しても、あくまで「削除済みアイテム」のフォルダに移動するだけです。実際に不要なメールを削除するときは、「削除済みアイテム」のフォルダで右クリック→「削除済みフォルダを空にする」を実行しないと、メールは消えません。この作業を忘れないでくださいね。(^ ^;)

 一応、メニューの「ツール」→「オプション」→「メンテナンス」で、[メッセージのクリーンアップ]の項目の「終了時に[削除済みアイテム]を空にする」にチェックを入れると、メーラー終了時に自動的に空にしてくれます。慣れた頃にお使いください。でないと、まちがって削除してしまったメールを元に戻すことができなくなります。

終了時に削除済みアイテムを空にするを選ぶだけ

日々の行動を省みよう

  あまりにこの手のスパムが届く場合は、メールアドレスの情報が完全に名簿に載っていてそれが流通していると思ったほうがいいです。つい最近、懸賞商品につられて気楽にアンケートに答えたとか、占いをするのにメールアドレスを入力したとか、実はあやしいサイトに遊びに行ってたとか……軽はずみな行動をしなかったか、今までの行動を見直すといいでしょう。

 名簿が売られるのは、だいたい、その辺りですから。スパムがうざいなと思ったら、そういうのが来ないように、メールアドレスの使い方を気にかけるクセをつけるといいと思います。

最終手段はメルアド変更

  いったん名簿に載ったら終わりです。ときたま来るくらいならいいですけど、あまりにスパムを送りつけられる頻度が高い場合は、そのメールアドレスの使用はあきらめて、新しくメールアドレスを取得し直さないと……スパムの嵐は止められません。とにかく、懸賞とかアンケートとか……そういう用にいつでも変更可能な「フリーメール」と、プロバイダで取得した正規のメールアドレス(むやみに他人に教えない、必要な情報を受け取るだけのメールアドレス)と、最低、二つ用意するのが自衛です。 

 普通に気をつけて使っていても、いつのまにかスパムは送られてきますから、メールアドレス一つだけというのは……現在のインターネット環境からいくと、たぶん、辛いと思います。

 ■ フリーメールについて

 無料で使えるメールアドレスです。気軽に使えるので、何か問題があったら変更できる手軽さがウリです。代表的なものに、Yahoo!メールやgooのフリーメールなどがあります。MSN の Hotmai(ホットメール) もかなり有名ですが……これ、かなりスパムメールが多いフリーメールなので、迷惑メール対策に Hotmail はお勧めしません。(^ ^;)  とりあえず、今のところは、残念ですが、事実です。

 フリーメールは手軽に使える反面、制約もあります。ホームページの管理メールアドレス・オンラインショッピングなどの個人情報を重要視する場合など、フリーメールは匿名性が強すぎて、登録用のメールアドレスとして使用できない場合が多いです。


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Last up : 07/04/2005
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