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■　印刷／プレビューと詳細設定　印刷する？　

　文書を作ったら、次は印刷。印刷するために文書を作るといっても過言じゃありません。 Word を使って試し印刷はしていませんが、印刷プレビューの結果を元に、このページを書いています。内容に間違えがあったら、すみません。(^ ^；)

印刷

　印刷をしたいときは、ツールアイコンの「印刷」を押すか、メニューの「ファイル」→「印刷」を押せばいいんですが、一応、この二つには違いがあります。

ページ設定画面。ここで設定してから印刷を実行すること　

　印刷のための設定が済んでいる場合はツールアイコンを使いますが、そうじゃないときはメニューの方（Cｔrl+Pでもいい）を使って、上記のページ設定を確認してから印刷したほうが失敗は少ないです。

　簡単な文書なら設定を変更しないでもいいですが、ちょっとした文書を作るときは設定を変えないと見栄えがよくないので、ここの使い方は是非知っておいてください。ふつうは、印刷のまえに、印刷スタイルの設定をして（１ページの行数とか余白をどのくらいにするとか、用紙はA4かB5かとか、そういう細かい設定をする）、印刷プレビューで印刷イメージを確認してから、印刷を行います。

　蛇足ながら、プリンタを接続してない・プリンタドライバの設定をちゃんと行っていない……など、プリンタ側の設定がしっかりしてないと、もちろん印刷なんかできません。プリンタが二台以上あるときは、必ず、プリンタの種類を確認してから印刷するように心がけましょう。もし、印刷が上手くいかないときは、印刷プレビューで結果イメージを確認し（ここで問題ないなら、まずプリンタ側の設定を見直すのが常套手段）、ソフト側・プリンタ側の関連設定をじっくり見直してください。

印刷プレビュー

　表示モード（印刷レイアウト）でも、印刷したときのイメージを見ることができるんですが、余白のバランスなど、そういう面は、この「印刷のプレビュー」を使わないとわかりません。

　ツールアイコンの「印刷プレビュー」でも、メニューで「ファイル」→「印刷プレビュー」でも呼び出せます。（「Ctrl」+「F2」で、現在の画面とプレビュー画面の切り替えもできる）

プレビューされた通りに印刷されるので、印刷前にチェックを！

　プレビュー画面になったら、マウスのクリックで、プレビュー画面の「拡大」「縮小」（というか、二種類の画面の大きさというか……）が自動的に切り替わります。プレビュー画面になると、操作はすべてツールアイコンになるので、複数ページで見たいとか（画面を縮小させて、連続してバランスを見たいとき）、全画面表示したいとか（上部のメニュー画面をなくして、少しでもプレビュー画面を大きくする）、そういうのが選べるので、いじってみてください。ツールアイコンの「閉じる」を押せば、プレビュー画面を終了させることができます。

　※印刷のためのツールアイコンもそのままツールバーに表示されているので、それをクリックすれば、手軽に印刷も可能です。

設定

　メニューの「ファイル」→「ページ設定」で、印刷のためのスタイル設定が可能です。１ページの文字数や行数とか、上下左右の余白をどのくらいにするとか（単位：ミリ）、用紙サイズはA4でいいのかとか、そのあたりの基本的な設定はここです。

　文書が長くなって一枚に入りきらないときなどは、余白や文字数・行数を変えるとか、文字の大きさを変えてみるとか（［文字数と行数］→「フォントの設定」で変えると、文書全体に反映される。文字単位じゃなく、文書に適応される設定なんです、ここは）、いろいろいじると入るようになります。

特殊印刷方法指定

　綴じ代印刷（左・上とかに余白を多く取って、のりしろ部分を作るような印刷）、袋とじ印刷（真ん中で折って（山折り）製本できる形で印刷）や見開き印刷なんかも設定可能です。「ファイル」→「ページ設定」→［余白］のところで、設定のための項目があります。チェック印を入れれば選択できます。

ページ設定の余白で、けっこう色々設定している

　※私がよくやるのは、A4横で、左右にレイアウトの違う表を二つ並べたいときとかに、袋とじを使います。(^ ^;) 　こうしないと、作りにくいんですよ、レイアウトの違う表を横にきれいに並べるの。

Ａ４縦置きプリンタでの、縦書き文書

　縦書きを設定すると、自然に用紙の向きが「横置き」にかわります。でも、安いプリンタだと、A4縦置きにしか用紙がセットできません。そうすると、そのまま印刷すると失敗します。

　そういう場合は、

  1. 「ページ設定」設定で［文字数と行数］の「文字方向」が「横置き」にして、「用紙サイズ」設定で「印刷の向き」を「縦」にする
  2. 右クリックして「縦書きと横書き」を選び、文字の方向が、左に回転している、一番下の「文字の向き」を選ぶ

　……こうすると、縦置きしかできないプリンタでも、ちゃんと、縦書きの文書が印刷できます。印刷プレビューで結果を確認して、ちゃんと思い通りの文字の向きと用紙の向きになっていれば問題なしです。

縦書き横書き混在文書

　縦書き（縦置き）・横書き（横置き）が混在している文書を印刷するときは、特に「印刷の向き」（と、用紙の向き）に注意して印刷設定してください。プレビュー画面どおりに、用紙を、横置きなら横置き・縦置きなら縦置きにセットして印刷しないと、印刷に失敗します。（たぶん）

ヘッダー・フッター

　ページ領域の上下の余白に、本文とは別に文字列などを挿入できます。ページ上部がヘッダー領域、ページ下部がフッター領域です。通常、ファイル名やページ番号などその文書の付加価値情報を表示するのが一般的です。

　▼　挿入のツールバー

　メニューの「表示」→「ヘッダーとフッター」を選ぶと、ヘッダーとフッターのツールがポップアップされますので、それを使うと便利です。もちろん、直接自分で文字を入力することができます。ただページ数とか、ページによって内容を変えたいものとか、ファイル名とか、よくヘッダーやフッターで表示する項目は、ボタンを選べば挿入できるようになっています。　

　ボタンで何が挿入できるかは、アイコンの上にマウスを乗せると「ページ数」とか「ファイル名」とか、内容を表示してくれるので、それで確認した上でお使いください。

ヘッダーとフッターのツールが飛び出てくる

　下線をつけたり太字にしたり、文字の色のかえたり、文字の位置を真ん中にしたり……そういう書式は、本文と同じで、書式のツールで体裁が指定できます。

　▼　設定

　また、先頭ページだけ変える・偶数ページ奇数ページで変えるなど、ヘッダーフッター設定を個別に設定することも可能です。もちろん、ヘッダーフッターの位置も微調整可能。すべて、メニューの「ファイル」→「ページ設定」で行います。

ヘッダー・フッターの設定はばらばらしているので注意！

　▼　ページ数の簡単入力

　文書が長くなると、ページ数を挿入するのが一般的です。ヘッダー･フッターの設定を呼び出すまでもなく、メニューの「挿入」→「ページ番号」で設定できます。ヘッダー・フッターで設定するより、こっちで設定したほうが分かりやすいです。

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Last up ： 03/25/2004
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