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■　文書の体裁　印刷する？

　ワープロを使う利点は、格好のいい文書を作れることです。そのためには、センタリングとか、基本的な体裁のための機能を知っておくことが必要です。でも最初から全部覚える必要なんてありません。必要になったときに、ゆっくり覚えればいいですからね！ (=^^=)v

レイアウト

　わかりやすくて、格好のいい文書にするためには、その文書で強調したいことなどが一目でわかるような、すっきりとしたレイアウトでなければなりません。会社などでは、ある一定のビジネス文書の雛型が決まってますが、個人的な文書を作るときでも、タイトルをちょっと大きな文字にしたりして、何を訴えたいのかわかるようにすると、格好のいい文書になります。

　このように、文章（文字）の修飾のための機能が、どんなワープロにも絶対ついています。文字サイズを変える、網掛けをする、文字色を変える、文章の位置を決める……などなど、よく使うものは、ツールアイコンとして表示されています。メニューからなら、「書式」あたりからも選べるはずです。右クリックしても、選べますけどね。指定方法は、いくつかありますから。

行の位置

　文字の位置を指定することができます。これは行単位です。ツールアイコンを使って指定した方法を書いてありますが、右クリックして「段落」というのを選んでも、同じように配置内容を指定できます。自分の好きな方法で、指定してくださいね。（メニューの「書式」→「段落」でもいいが……）

　▼　センタリング（中央揃え）

文字が真ん中

　文章（文字）の位置を真ん中にする。よく、文章のタイトルとかを目立たせるために用います。「Word」では中央揃えとなってますが、他のソフトだと、センタリングという名称になっているかもしれません。

　中央に寄せたい行を指定して（カーソルをもってくればいいだけ）、ツールアイコンの「中央揃え」をクリックすればいいだけです。（「Ctrl」+「E」でもいい）

　▼　左寄せ（両端揃え／左揃え）

文字が左側

　文章（文字）の位置を左寄りにする。初期値はこうなってます。「Word」では、ツールアイコン上では、両端揃えとなってますが、とにかく左に寄せるやつだって思ってください。ややこしいことに、左揃えというものもあるんですが、ツールアイコンがあったやつのほうが使いやすいので、左に寄せたいときは、これって覚えておく程度で大丈夫です。(^ ^；)

　左に寄せたい行を指定して（カーソルをもってくればいいだけ）、ツールアイコンの「両端揃え」をクリックすればいいだけです。（「Ctrl」+「L」で左寄せ、「Ctrl」+「J」で両端揃え）

　▼　右寄せ（右揃え）

文字が右側

　文章（文字）の位置を右寄りにする。以上とか、結びの言葉が右寄せですかね。蛇足ながら、「以上」だと隙間はないですが、「以上　」のように空白を入れておくと、見た目、かっこいい右寄せになります。

　右に寄せたい行を指定して（カーソルをもってくればいいだけ）、ツールアイコンの「右揃え」をクリックすればいいだけです。（「Ctrl」+「R」でもいい）

　なお、これは横書き文書の場合です。縦書き文書の場合は、「両端揃え（上揃え）」「中央揃え」「下揃え」というふうに、そろえる位置が、横から縦に基準が変わります。ツールアイコンも、基準が横書きは横、縦書きは縦に代わるので、目でみてわかるので戸惑うことはないでしょう。

文字の修飾

　ここでは、文字の修飾、つまり見た目の装飾の種類と方法を説明します。ツールアイコンを使って指定した方法を書いてありますが、右クリックして「フォント」というのを選んでも、同じように修飾内容を指定できます。自分の好きな方法で、指定してくださいね。

文字修飾は、「フォント」で指定

　とにかく、文字単位で指定する必要があります。文字の指定は、マウスでドラッグするか、「Shift」+カーソルキーで指定して（こういう感じになればいい）、行いたい処理のツールアイコンをクリックするのが一番らくだと思います。

　▼　均等割付

｜所在地｜
｜交 　通｜←横幅一緒

　文章（文字）の間隔を一定にする。箇条書きにした項目とかは、文字数が異なりますが、揃ってないと読みにくいです。そういうときに使います。

　文字を指定して、ツールアイコンにある均等割付のアイコンをクリックして、文字数を指定してください。もともとが３文字しかないけど、５文字分の幅にしたいときは、「5」と数値を入れればOKです。

　※一太郎には「密着割付」という、反対の機能もあるんですが、「Word」にはないのかな？？　これは、一行に入りきらないけど、文字ポイントを小さくして密着割付すると、ちゃんと一行に収まるようになるという、けっこう使える機能なんですが。(＾ ＾；)

　▼　文字飾りとフォントサイズ（文字フォントに関する設定）

　文字の大きさや色・飾りなど、ありとあらゆる文字に関する設定は、メニューなら「書式」→「フォント」で指定するか、「Ctrl」+「D」や、右クリックして「フォント」を選んで、フォントのダイヤログボックスで指定してください。ツールアイコンからも設定できるんですが、基本的には「フォント」のダイヤログボックスが最終的な確認場所です。

　文字飾り

　文字に直接、取消線・二重取消線・上付き・下付き・影付き・中抜き・浮き出し・浮き彫り・小型英大文字・すべて大文字・隠し文字　などの飾りを指定可能。

<　ショートカットキーで指定できる文字飾り　>

　文字サイズ（と、文字フォント）

文字サイズを変える
文字フォントを変える

　文字の大きさは変更可能です。大きくも小さくもできます。すっごく古いワープロだと、４倍角とか倍角とか決まったサイズしかできないものもありますが、今のはだいたいもうちょい幅が広くなっております。「Word」では、8〜72の大きさで変更できます。一太郎は、任意に文字ポイントが変更可能でしたが……。大きさを変えたい文字を指定して、ツールアイコンにある文字サイズを指定してください。

　※ちなみにフォント（文字の字面ね　(＾ ＾；) ）も変えられます。10.5って書いてあるリストボックスの横に、MS明朝とか書いてあるボックスがあると思いますが、そこで変更できます。どういう感じの文字になるか見た目でわかるようになっているので、カーソルを動かして確認してみてください。

<　ショートカットキーで指定できるフォントサイズ >

　文字色

文字色を変える

　文章（文字）の色も変更可能です。すっごく古いワープロだと、任意の色しか指定できませんが、今のワープロなら、標準的な色の他にも任意で色を作成して、それを指定することができるようになっています。

　文字色を変えたい文字を指定して、ツールアイコンにあるフォントの色のアイコン「Ａ▼」（こういう感じの）で文字色を変えてください。Aの下の線の色に、文字色が変わります。もし、文字色を変えたいときは、ツールアイコンの右端にある ▼ 印をクリックすると、文字色の指定画面になります。

　▼　その他

　網掛け・文字囲いなどなど
太字　斜体　下線
網掛け
文字囲い

　その他の文字修飾としては、ツールアイコンの、「B（ボルド：太字）」「I（イタリック：斜体）」「U▼」（アンダーライン：▼ 印をクリックすると、アンダーラインの線の指定画面になります）」などで、文字そのものを飾ったりできます。

　文字の背景も好きに変更できます。同じくツールアイコンの「囲み線（文字の四方を線で囲む）」「網掛け（文字の背景にトーンを張る）」などのほかにも、「文字の拡大縮小」で、文字幅を倍率で指定したり、文字や行の間隔を指定することもできます。

<　ショートカットキーで指定できるもの>

　ドロップギャップ

ド ロップギャップとは、こんな感じの飾りです。

　先頭文字を大きくして、文書にめりはりをつけることもできます。昔のワープロにはこんな機能、ありませんでしたね。今は便利な機能が多くなりました。

　ドロップギャップを設定したい行（段落）を範囲指定して、メニューの「書式」→「ドロップギャップ」を指定すると、設定のためのダイヤログボックスが表示されるので、そこで選んでください。先頭文字の配置とか、フォントとか文字の大きさとかの細かい設定ができます。

改行と改ページ

　改行は、「Enter」キーを押すだけです。一行終わったら、「Enter」キーを押してください。文の「ひとかたまり」って感じですかね。文書は、意味のある段落で区切るのが決まりなので、改行してその区切りを決めています。

■　改ページ

　改ページは、印刷するときのために、キリのいいところで段落の切れ目を作るような感じです。改ページしないと、どんなに読みにくくても、設定した行数がきたら、そこでページがかわってしまいます。任意に、自分で「ここまで、このページに印刷したいな」という切れ目を作るときは、改ページ処理をします。

　メニューの「挿入」→「改ページ」を選び、ダブルクリックしてください。初期値は、［カーソル位置へ挿入］-「改ページ」にチェック印がついているので、それで勝手に改ページします。他にもいろいろ細かな設定ができますが、必要があったら中身を確認してください。普段は、知らなくても大丈夫ですから。「Ctrl」+「Enter」でも、改ページ処理ができます。

段落

　箇条書きとかで、インデント（段落）をつける場合は、一応、らくに挿入できるようになっています。

　自分で、1.と打ってから文字を入力すると、「Enter」キーを押したあとに、2.　と、勝手に段落がついた形で入力できますが、項目をすべて打ってから、その範囲を指定して、ツールアイコンの「箇条書き」を選ぶと、勝手に、1.2.3.とか数字が入ったり、任意の箇条書きのマークが指定できるので、こっちを使ったほうが早く打てるでしょう。（ホームページ作成ソフトで、リスト設定するみたいな感じのノリですね）

　もちろん、ツールアイコンではなく、右クリックして「箇条書きと段落番号」を押しても指定可能。ツールアイコンだと、「1.2.3の数字」と「・」しかありませんが、「右クリック」→「箇条書きと段落番号」だと、いろいろなパターン（ア.イ.ウとか、いろいろ）が選べるので、実用があるのは、右クリックのほうです。

　なお、箇条書きを解除したい場合は、解除したい範囲をして、もう一度ツールアイコンにある「箇条書き」アイコンをクリックすればOKです。

縦書きと横書き

　文書といえば、「縦書き」と「横書き」があります。設定は、右クリックして「縦書きと横書き」を選んで、文字の向きとかをしてすれば変えられるんですが（メニューから「書式」→「縦書きと横書き」を選んでもいい）、この設定を目で見れるのは、「印刷レイアウト」のときだけです。縦書きに設定したはずなのに変わってない！　と思ったら、表示モードを確認しましょう。(^ ^；) 　

■　縦書き横書き混在文書

　一つの文書の中で、縦書きと横書きを混在させたいときは、メニューの「ファイル」→「ページ設定」→［文字数と行数］の画面で、「設定対象」の項目を「これ以降」にして、「文字方向」を変更するのが一番メジャーなやり方です。

　例えば、１ページ目は横書き、２ページ目は縦書きの文書の場合は、２ページ目の先頭部分にカーソルともっていき、「ファイル」→「ページ設定」→［文字数と行数］の画面で、「設定対象」の項目を「これ以降」にして、「文字方向」を「縦書き」に変更すればいいわけです。

　……ま、印刷するとき、横置きができない機種だと、もうちょいメンドイことをしないといけませんが。

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Last up ： 05/07/2004
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