■　メールの書き方と出し方（添付ファイル）　

　ファイルを添付する場合は、目安として、ファイルサイズの上限は500KBくらいじゃないと、相手に負担になるようです……が、今はブロードバンドが浸透してきたことを受けて、1MBくらいって風潮にかわってきてます。

　添付ファイルがあるときは、サイズが大きいようなら「送っていい？」と聞くのが礼儀だし、ウイルスじゃないというのがわかるように、送るファイルの名前とか詳細とかを書くべきでしょう。アプリケーションソフトを使用して作成したデータファイルの場合は、作成したソフトの名前も一緒に書きましょう。（っていうか、添付して送る前に、「これこれこういうソフト（必要ならバージョンも）で作成したデータを送りたいんですが、そちらで読むことはできますか？」と了解を取っておくべき！）

　仕事の場合は、メールサーバー容量が一般的な3MBより多かったり少なかったりするので、添付ファイルを送るときは事前に相手先に受信可能な容量か尋ねた上で添付したほうが良いとされています。

　画像ファイル（jpg）を一つ添付するくらいなら、そのまま添付してもOKかなっと思うんですが（jpgは圧縮された画像形式だし）、圧縮されていない形式のファイルを送る場合は、絶対、ファイルを圧縮した形で添付してください！　例えば　「27,136 バイト」のエクセルファイルを圧縮すると「5,460 バイト」くらい、容量が小さくなります。ファイルを添付するなら、まず先に「圧縮ソフト」の使い方をマスターしたほうが無難です。