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■ 署名の設定 印刷する?

署名(シグネチャ) 

 メールの最後に、誰がメールを出してるかを記す(文責だね)のが署名です。

 Ex,私のメールの署名

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  My Home Page:カウスの水先案内(http://www.causu.com/)
          Mail:工藤真紀子(causu@www.causu.com)
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 ※ホームページを持ってる人は、URLを知ってもらうために、URLも付記するパターンが多いです。 URLがあると、より、どこの誰なのかはっきりしますしね。

 書き方とネチケット

 署名は4行以内で作成するのがネチケットだった記憶がありますが、最近は無駄に長くなければいいという感じになってきたようです。(^ ^;)

 メールを出したのが誰かを示すものなので、最低限、名前とメールアドレスを入れないとネチケット違反になるかも……相手に失礼だし。手紙でいうところの、最後の署名代わりですから。

 仕事の場合は、名前・メールアドレスに加え、会社名・所属部署・住所・電話/FAX番号・URLなどを必要に応じて付け足してレイアウトするのが一般的です。

 決まった形式がない分、その人の個性や趣味が反映されると思うので、受け取った人が不快にならない程度であれば、好きに書けばいいと思います。メール本文より署名のほうが目立つのは……本末転倒のような気もするし。……ま、これも好き好きですが。

署名の設定 

 メニューの「ツール」→「オプション」→「署名」で、署名の追加・編集・削除が可能です。

オプションの署名を選ぶと、署名の作成・編集が可能

 ※新規のメールを作成するごとに書名を追加する場合は、署名を登録しておくと便利です。また、アカウントごとに署名を振り分けたり(「署名の編集」の[詳細設定]で振り分け設定可能)もできます。


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Last up : 03/30/2004
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