■ カスタマイズとヘルプ 
カスタマイズ
使いやすいソフト＝頭を使わないでも直感的に操作が分かるソフトではないでしょうか。でも、買ったばかりのソフトでは、なかなかそうはうまくいきません。自分からも歩み寄る（そのソフトの傾向を掴めば、ある程度、勘が働くようになる）と同時に、カスタマイズ可能（好き勝手にメニューとかを変えられる機能だと思ってください）な項目を、自分が使いやすいように変えていくだけで、すごく使いやすいソフトに早がわりします。
■ カスタマイズできるのは？
ツールバーやショートカットなど、簡単に機能を呼び出す項目は、だいたいカスタマイズ可能です。自分ではよく使うけど、ソフト側で一発で呼び出せないような機能があるときなど、よく使う機能に「覚えやすいショートカットキー」を作ったり、「一発で指定できるようにツールバーにおいておく」だけで、使い勝手は数段違います。
ツールバーも、だいたい標準的によく使うであろう機能は、最初から表示されていますが、人によっては全然使わないものが表示されていると思うので、そのスペースを無駄にしないで他の機能を登録しておいたりすれば、スペースの有効利用ができます。全然ツールバーを使わないなら、最初から全部未表示にしてしまえば、シート操作画面も大きくできますしね。
■ カスタマイズはどうやるの？
設定は、マクロ割付と同じく、メニューの「ツール」→「ユーザー設定」です。［ツールバー］［コマンド］［オプション］の詳細項目があります。だいたいどの表計算でも、「カスタマイズ」とか「ユーザー設定」とか「環境設定」とか、それっぽい名前になっているはずです。
▼ ツールバー
今表示されているツールバーの項目など、グループ化されたツールアイコンを一気に表示したり未表示にしたいときには、「ツールバー」を使います。欲しいツールにチェック印を入れればOKです。メニューバーは強制表示ですが（あたりまえですけどね）、あとは、自在にカスタマイズ可能。標準的なものなら、メニューの「表示」→「ツールバー」で、欲しいツールにチェック印を入れればすぐに追加できます。
メニューの下に、選んだツールバーが挿入されたり、ポップアップ式にツールが浮かんだりします。
▼ コマンド
ある特定の機能をツールバーの空いているところに追加したいときは、［コマンド］を使います。マクロ割付もここです。メニューの項目を個別に割付られます。新しいメニューの登録とかもできます。
■ 色（カラーパレット）の変更
グラフとか罫線とか文字色とか、さまざまな色の設定を行う場合は、決まった色数（用意されたカラーパレット）の中から選ばないといけません。もし、自分で使いたい色がないときは、二度手間になるんですが、カラーパレット自体を変更してください。
メニューの「ツール」→「オプション」→「色」で、［標準の色］のところに「変更」があるので、それをクリックし、［標準］の中の色から選ぶとか、［ユーザー設定］でRGBで任意に作り出すかしてください。
ヘルプ
これはどうやればいいんだろう、と疑問に思ったら、メニューの「ヘルプ」→「Microsoft Wordのヘルプ」（「F1」でもいい）を選んで、ヘルプ文書を参照しましょう。質問事項（もしくはキーワード）のところに、簡潔に的を得た文章（もしくは、キーワードとか）を入力して、検索すれば、だいたい必要な説明文章が表示されるはずです。
「Excel」の場合は、Office アシスタント機能を使っていると、イルカが出てきてヘルプの道先案内をします。名前がカイルっていうらしいんですが（アナグラフかいな(^ ^;) ）、実はイヌとかネコとか、選べたりします。イルカにマウスを当てて右クリックすると、「オプション」っていうのがあるので、そこで、ヘルプに関する諸設定が変更可能です。もちろん、イルカは表示しないくていいよという場合（イルカを消すの）も、ここです。――ちなみにイルカをクリックすると、質問事項を入力しろっていうメッセンージが出ます。
イルカを永遠に消したいときは、Office アシスタント機能をオフにしましょう。（笑） オフにしたほうが、ヘルプとしては使いやすいと思います。（残念ながら、これ事実） アニメーションとかは、CPUに負担かけるからね。(^ ^;)
■ ポップヒント
機能についてや文書内の段落設定とか、ちょっとした情報を知りたいときは、「ヘルプ」→「ポップヒント」（「Shift」+「F1」でもいい）を使いましょう。簡単な説明文が表示されます。「ポップヒント」が設定されている場合は、マウスの形に「？」マークがついているので、一目でわかるようになっています。「Esc」を押すと、ポップヒントが解除されます。
もし、「こういうふうなシートはどう作ればいいんだろう」というような具体的な疑問があれば、インターネットで調べたほうが、より効率的な文書作成ができる情報が得られるかもしれません。ヘルプで探しても埒があかないときは、ネットで調べてみるといいですよ。
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Last up ： 03/26/2004
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