■ 印刷／プレビューと詳細設定 
印刷
印刷をしたいときは、ツールアイコンの「印刷」を押すか、メニューの「ファイル」→「印刷」を押せばいいんですが、一応、この二つには違いがあります。
- ツールアイコン：印刷アイコンを押すと、すぐ印刷処理が開始
- メニュー：印刷のためのダイヤログボックスが表示されます。プリンタの選定・印刷範囲や部数の設定などを確認して、「OK」を押せば印刷が開始
印刷のための設定が済んでいる場合はツールアイコンを使いますが、そうじゃないときはメニューのほう（Cｔrl+Pでもいい）を使ったほうが、失敗は少ないです。
※ふつうは、印刷のまえに、印刷スタイルの設定をして（１ページの行数とか余白をどのくらいにするとか、用紙はA4かB5かとか、そういう細かい設定をする）、印刷プレビューで印刷イメージを確認してから、印刷を行います。
蛇足ながら、プリンタを接続してない・プリンタドライバの設定をちゃんと行っていない……など、プリンタ側の設定がしっかりしてないと、もちろん印刷なんかできません。プリンタが二台以上あるときは、必ず、プリンタの種類を確認してから印刷するように心がけましょう。もし、印刷が上手くいかないときは、印刷プレビューで結果イメージを確認し（ここで問題ないなら、まずプリンタ側の設定を見直すのが常套手段）、ソフト側・プリンタ側の関連設定をじっくり見直してください。
印刷プレビュー
どんなふうに印刷されるか、印刷するために確かめることができます。それが「印刷プレビュー」です。ワープロのように単純な仕組みになっていないので、表が大きくなるとちゃんと一枚の紙に収まらなくなっていることが多いので、ちゃんと印刷したい部分がしっかり印刷対象になっているかや、余白のバランスなど、いろいろチェックしてみてください。
ツールアイコンの「印刷プレビュー」でも、メニューで「ファイル」→「印刷プレビュー」でも呼び出せます。印刷のためのツールアイコンもそのままツールバーに表示されているので、それをクリックすれば、手軽に印刷も可能です。
プレビュー画面の操作
▼ 拡大・縮小
プレビュー画面になったら、マウスのクリックで、プレビュー画面の［拡大］［縮小］（というか、二種類の画面の大きさというか……）が自動的に切り替わります。プレビュー画面になると、操作はすべてツールアイコンになるので、複数ページで見たいとか（画面を縮小させて、連続してバランスを見たいとき）、全画面表示したいとか（上部のメニュー画面をなくして、少しでもプレビュー画面を大きくする）、そういうのが選べるので、いじってみてください。ツールアイコンの「閉じる」を押せば、プレビュー画面を終了させることができます。
▼ 余白
［余白］を押すと、現在設定されている余白の境界線が表示されます。マウスでドラッグすると任意に余白の幅を変更できます。［設定］を押して、印刷のためのページ設定を出して数値で入力してもいいんですが、見た目でバランスを見ながら余白を決めたほうが、見やすい表が作成できます。余白線の上にカーソルをもってくると、マウスカーソルが、両端矢印に横線が引いてある形に変わるので、変わったらドラッグしてください。
［設定］を選ぶと、「ページ設定」画面が呼び出されるので、そこで細かく設定し直すこともできます。
▼ 改ページ位置
［改ページプレビュー］は、改ページがどこで起こるか一目でわかるようになってます。外枠の青い線が一ページの範囲です。［改ページプレビュー］画面だと、画面は縮小され、シートを全体的に眺めることができます。そこでバランスを考えて、改ページ位置を変えてください。青い線にマウスをもっていくと、カーソルが矢印にかわり、ドラッグすれば改ページ位置が変更できるようになっています。
元の画面に戻るときは、メニューの「表示」→「標準」で戻ります。［改ページプレビュー］は、同じくプルダヌメニューから、「表示」→「改ページプレビュー」でも呼び出せます。
設定
■ 印刷範囲
「印刷プレビューとか「印刷」とかを実行すると、画面に印刷範囲が表示されます。黒い点線がそれです。今現在のページ設定に基づいて、印刷される範囲を点線で囲んでいます。途中計算のための数式など印刷したくないセルなどがあるときや、結果の一部だけを出力したいときなどは、印刷範囲を設定しておくと便利です。
印刷範囲の変更や設定は、次の手順で行ってください。
- 印刷したい範囲を指定する（マウスでドラッグするか、「Shift」+「カーソル」で範囲を指定）
- メニューの「ファイル」→「印刷範囲」→「印刷範囲の設定」を選ぶ
最初に範囲指定しないと、たまたまマウスカーソルがあるセルだけが、印刷対象になってしまいます。気をつけましょう。(＾ ＾；) ここで設定されると、「ページ設定」画面の［シート］のところで、印刷範囲のところに選択範囲が表示されてます。
※印刷範囲のクリアは、メニューの「ファイル」→「印刷範囲」→「印刷範囲のクリア」を選べばＯＫ。あとは、印刷範囲指定をしていないと、最悪、真っ白な画面で印刷されます。普通は、何もしなければ、データが入力されたセルすべてを印刷対象として自動的に設定されるんですが、万一いじってしまったら、ちゃんと正しく範囲指定されているか確認した上で印刷を実行してください。
ページ設定
メニューの「ファイル」→「ページ設定」で、印刷のためのスタイル設定が可能です。表が大きくなって一枚に入りきらないときなどは、余白の数値や文字の大きさを変えてみるとか、％指定で縮小をかけてみるとかして、一枚に入りきるように設定してください。でなければ、キリのいいところで改ページするといいかも。
※「オプション」を選ぶと、プリンタのプロパティが開きます。もしちゃんと設定したにも関わらず印刷が上手くいかないときは、プリンタ側の設定も確かめましょう。
▼ ページ
用紙サイズはA4でいいのかとか、そのあたりの基本的な設定はここです。表があまりに大きすぎて一枚に入りきらないときは、ここで、％指定の縮小設定をしておくと便利です。
▼ 余白
上下左右の余白をどのくらいにするかを設定（単位：ミリ）したり、ヘッダーフッターの配置を決めます。表が入りきらないときは、ここの数値を小さくしてみてください。うまくすれば、一枚で入りきるようになります。（ダメなときは、列幅を全体的に狭くして、横に広がらないようにするのが一番！）
下のほうにある「ページ中央」という設定は、ページの真ん中に配置したいときにチェックを入れてください。［水平］が横、［垂直］が縦方向に、真ん中にしてくれます。つまり、二つチェックを入れれば、印刷したい表が、ページ中央に来るって感じです。
▼ ヘッダー/フッター
ヘッダーが「ページ上部」、フッターが「ページ下部」に表示する情報の設定です。例えば、ページ番号を入れたい、ファイル名を一緒に出力したいなど、管理のための情報を一緒に出力したいときによく使います。
具体的には、「ヘッダーの編集」「フッターの編集」を選び、ヘッダーやフッターを印刷する位置（ページの左・真ん中・右）を決め、印刷する内容（ページ番号・総ページ数・日付・時刻・ファイル名・シート名／任意の文章（テキスト））を入力します。
▼ シート
ちょっと便利な小技設定は、ここです。印刷範囲とか、印刷する方向なんかを指定できます。あとは、色を無視して印刷する「白黒印刷」（見直し用に使うときは、モノクロで印刷したほうがインクも無駄にならないし、高速に印刷できるから便利）、罫線を無視して印刷する「簡易印刷」、行列番号も一緒に印刷する「行列番号」、コメントの中身も一緒に印刷する「コメント（シートの末尾）」など、知っておくと便利な小技がつまっています。
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Last up ： 03/26/2004
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